Eine elegante Möglichkeit Drucker einem Benutzer zur Verfügung zu stellen, sind Gruppenrichtlinien. In der Druckerverwaltung von Windows Server gibt es dazu die Möglichkeit eine Gruppenrichtlinie anzulegen.
Diese hat jedoch den Nachteil, dass diese nur für eine OU gelten. In der Praxis ist dies jedoch meistens nicht ausreichend. Die Drucker befinden sich an unterschiedlichen Standorten. Dazu bietet es sich an für jeden Druckerstandort eine Sicherheitsgruppe im Active Directory anzulegen.
Dieser Gruppe werden dann die Computer zugeordnet, die den Drucker erhalten sollen. Ich empfehle ein Gruppenrichtlinien Objekt direkt unterhalb der Domäne anzulegen. Die Gruppenrichtlinie gilt dann für alle Benutzer und Computer in der Domäne. Die Druckerzuordnung erfolgt ausschließlich anhand der Sicherheitsgruppe.
Bitte unterstützt meine Arbeit
Im Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor Benutzerkonfiguration/Einstellungen/Systemsteuerungseinstellungen/Drucker im Kontextmenü Neu/Freigegebener Drucker wählen.
Unter Freigabepfad den UNC-Pfad des Druckers angeben. Falls gewünscht, den Punkt Drucker als Standarddrucker festgelegen wählen.
Damit der Drucker nur verbunden wird, wenn der Computer in der sich zuvor angelegten Gruppe befindet im Reiter Gemeinsame Optionen den Punkt Zielgruppenadressierung auf Elementarebene auswählen und auf Zielgruppenadressierung… klicken.
Unter Neues Element den Punkt Sicherheitsgruppe auswählen.
Bei der Gruppenauswahl auf … klicken. Die entsprechende Gruppe angeben und auf OK klicken.
Den Punkt Computer in Gruppe auswählen.
Damit wird der Drucker verbunden, wenn sich der Computer des Benutzers in der Gruppe „Printer1“ befindet.
Tipp: Möchte man, dass der Drucker wieder entfernt wird, wenn sich der Computer nicht mehr in der Sicherheitsgruppe befindet, die Option Element entfernen, wenn es nicht mehr angewendet wird wählen. Dies ist praktisch, wenn der Computer in einem anderen Raum aufgestellt wird. Da der Drucker nicht mehr verbunden ist, kann er auch nicht versehentlich darauf drucken.
Erfahrungsgemäß, kann es einige Stunden dauern bis die Gruppenrichtlinie wirkt und die Drucker verbunden werden.